國際展會是相對電視廣告、新聞媒體而言，一個投入成本低、直接并且集中接觸目標(biāo)客戶群的佳宣傳形式。業(yè)內(nèi)大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了國際性展會的重要性。國際性展會不僅是企業(yè)展示品牌和形象的好機(jī)會，更是產(chǎn)品展示,傳播品牌的一個好平臺。然而有不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)的參展效果始終沒有競爭對手那么效果顯著，到底是什么影響了參展的效果呢？
通常參展效果會受到：展覽會性質(zhì)、展位的確定、參展產(chǎn)品、參展人員培訓(xùn)以及展后跟蹤等環(huán)節(jié)的影響，如果能夠認(rèn)清這層層關(guān)系，并且將其一一落到實處，參展將會事半功倍，容易獲得良好的效果。本文筆者將從影響國際性展會效果的主要因素著手，分析該如何選擇一個有效的國際性展會。
步曲：認(rèn)清國際性的主題展會
現(xiàn)代國際展會的一大特點是日趨專業(yè)化，同一主題的展會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展會。如何選擇專業(yè)性強(qiáng)的主題展會呢？首先可以查看該展會的各種資料上是否有UFI標(biāo)志。UFI是國際展覽聯(lián)盟的簡稱，是迄今為止世界展覽業(yè)重要、權(quán)威的國際性組織。可以這么說，凡是UFI認(rèn)證的主題國際展會都是值得參展的展會，它可以增強(qiáng)參展商的信心，同時也可增強(qiáng)參觀商的信心。通常情況下，值得花費時間和資金去參觀、參與UFI認(rèn)證的展會。參展商參加國際展會，可要留意好UFI這個標(biāo)志了。預(yù)先了解清楚，確保正確選擇專業(yè)的展會。
第二步曲：國際展會知名度
展會發(fā)展到今天，國際展會的知名度越來越重要。俗話說“三百六十行，行行出狀元”，每個行業(yè)的展會都形成了自己的“龍頭老大”，成為國際貿(mào)易企業(yè)不可錯失的平臺。如：芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、中國進(jìn)出口商品交易會（廣交會）等。在發(fā)達(dá)成熟的經(jīng)濟(jì)體，專業(yè)貿(mào)易展覽會一般是四天。應(yīng)根據(jù)不同展覽的特色和優(yōu)勢，根據(jù)企業(yè)自身條件和需要來選擇。通常展會的知名度越高，吸引的參展商和參觀商就越多，成交的可能性也越大。考量一個展會知名度的指標(biāo)主要分為：1、分布國家、地區(qū)、地方展以及單個公司的獨立參展商數(shù)量；2、整個展會專業(yè)買家數(shù)量；3、平均每個攤位接待的專業(yè)買家的數(shù)量；這三個指標(biāo)中，平均每個攤位接待客戶的數(shù)量重要。數(shù)值高，則表明該展覽會越繁忙，價值也越高，同時也要根據(jù)該指標(biāo)來指導(dǎo)你預(yù)定展覽會的面積。除了看歷史指標(biāo)之外，還得要根據(jù)來年競爭趨勢的變化，判斷來年的這些指標(biāo)的走向，從而指導(dǎo)公司的參展策略。如果參加的是一個新展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，可與人合租展位。即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展覽會，從而達(dá)到參加國際展會的終目的。
第三步曲：國際展會的性質(zhì)與周期
每個國際展會都有不同的性質(zhì)，分為貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會是為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的行業(yè)展與綜合展，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易；消費性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品，目的是直接銷售給公眾等…凡此種種，不一而足。展會的性質(zhì)由展會組織者決定，可以通過參觀商的成分反映出來，在發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會界限分明；但是在發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分，參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。
展會的周期安排大有文章，展會周期劃分標(biāo)準(zhǔn)比較多：其中有定期和不定期兩種。定期的有一年三次、一年兩次、一年一次、兩年一次等；不定期展會則是視需要和條件舉辦，分長期和短期；長期展可以是三個月、半年、甚至常設(shè)，短期展一般不超過一個月。首先要充分考慮到參展商、參展產(chǎn)品、參觀商全年的時間分配和出差分配情況，在重大節(jié)日前后，國際買家一般不會選擇出差。此外，在展會結(jié)束之后的1個月內(nèi)，要避免參展商和專業(yè)觀眾的假期。其次，在條件許可的情況，如果能夠有區(qū)域內(nèi)一些著名的相關(guān)展覽會同期舉行，則會提高專業(yè)觀眾出差的價值。還有，應(yīng)該注意展出產(chǎn)品的各種因素，任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期，即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。
第四步曲：精準(zhǔn)選擇服務(wù)商
如果上述的因素都通過評估，那么后一步就是選擇一家專業(yè)的服務(wù)商（國際展會組團(tuán)單位）。參加展會是一個龐雜而繁復(fù)的系統(tǒng)工程，服務(wù)商的專業(yè)水平在一定程度上決定了參展的效果。選擇一個好的團(tuán)組單位，是參加展會成功的一半。除了要觀察服務(wù)商的歷史表現(xiàn)、服務(wù)商的業(yè)績和員工整體專業(yè)素質(zhì)，更重要的是業(yè)內(nèi)人士給予的評價及公司所代理項目的優(yōu)勢。目前福建省內(nèi)知名的團(tuán)組單位有：福建新天省國際會展有限公司、福建匯源國際商務(wù)會展有限公司、福建省福貿(mào)會展服務(wù)有限公司等。比如新天國際會展有限公司的主要優(yōu)勢業(yè)務(wù)有石材、建材、勞保用品、果蔬食品、美容美發(fā)、LED、家具、鞋類、交通等行業(yè)，范圍遍及歐洲、美國、日本、中東、北非、澳大利亞、東南亞、香港等世界主要經(jīng)濟(jì)體；福建匯源國際商務(wù)會展有限公司的優(yōu)勢是經(jīng)過中國對外貿(mào)易中心（集團(tuán)）嚴(yán)格招標(biāo)，獲得中國進(jìn)出口商品交易會（廣交會）國際展區(qū)全球總代理資格的團(tuán)組單位之一。通過網(wǎng)絡(luò)查詢、業(yè)內(nèi)人士打聽等各種渠道了解組團(tuán)單位的實力。
確定服務(wù)商后接下來就要計算展會的投入產(chǎn)出比，展會的成本除了包括展位費之外，還得計算其他相關(guān)的成本，如員工差旅費和展會配套宣傳費用等。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，目光長遠(yuǎn)，仔細(xì)思量之后，就會發(fā)現(xiàn)選擇一個真正有實力的服務(wù)商且適合自己的國際展會并不是一件困難的事了。
